Vergabe von Pachtflächen für saisonale Gastronomie

Die Stadt Waltrop stellt im Jahr 2026 und in den Folgejahren an zwei zentralen Standorten im Stadtgebiet Flächen für saisonale Gastronomie zur Verfügung. Mit einem Teilnahmewettbewerb werden Betreiberinnen und Betreiber für eine Sommergastronomie im Moselbachpark sowie für eine Wintergastronomie in der Vorweihnachtszeit gesucht. Ziel ist es, sowohl in den Sommermonaten als auch in der Vorweihnachtszeit attraktive gastronomische Angebote zu schaffen, die das Stadtleben bereichern und zum Verweilen einladen. 

Die Sommergastronomie im Moselbachpark soll in den Sommermonaten betrieben werden. Die Wintergastronomie soll auf dem Marktplatz stattfinden und ist für den Zeitraum von etwa Mitte November bis Neujahr vorgesehen.

Teilnehmer:innen können bis zum 15. Februar 2026 ihr Interesse bekunden, indem sie ein erstes Konzept einreichen - mit Angaben zum Gesamtkonzept, zur thematischen Ausrichtung, zur Gestaltung der Gastronomieflächen, zum Speisen- und Getränkeangebot, zur technischen Umsetzung sowie mit Referenzen. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden anschließend gebeten, in Abstimmung und Austausch mit der Stadt Waltrop ihr Angebot zu vertiefen. 

Bewertet werden unter anderem die Qualität und Originalität des Gesamtkonzepts, die Gestaltung der Bewirtschaftungsflächen, das gastronomische Angebot, eine mögliche thematische Ausrichtung sowie technische und organisatorische Aspekte. Auch Referenzen zu vergleichbaren Veranstaltungen fließen in die Bewertung ein.
Die Stadt Waltrop strebt nach Möglichkeit eine Vergabe beider Flächen an eine:n Anbieter:in an und berücksichtigt entsprechende Angebote mit zusätzlicher Gewichtung. Aber auch die Vergabe beider Gastronomie-Flächen an unterschiedliche Bieter:innen ist möglich. 

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb mit detaillierten Informationen zu den Flächen, Rahmenbedingungen und Bewertungskriterien stehen interessierten Anbieterinnen und Anbietern ab sofort zur Verfügung (siehe "Dokumente zum Teilnahmewettbewerb 'Saisonale Gastronomie'"). Die Unterlagen können auf Wunsch auch in Papierform verschickt werden. Melden Sie sich dazu im Büro des Bürgermeisters, per E-Mail an buergermeister@waltrop.de oder telefonisch unter 02309 / 930 228.