Sekretariat an Waltroper Schulen

Es handelt sich um eine Stelle mit einer durchschnittlichen vertraglichen Arbeitszeit von 25,0 Wochenstunden zzgl. weiterer ca. 3 Wochenstunden zur Kompensation der über den Jahresurlaub hinausgehenden Zeit der Freistellung während der Schulferien. Der Einsatz erfolgt, je nach Bedarf, in den verschiedenen Schulsekretariaten der Stadt Waltrop (sog. Springerstelle).

Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet. 

Ihre Aufgaben: 

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten 
• Unterstützung der Teams in den Schulsekretariaten und der Schulleitungen
• Verwaltung der Schülerdaten (mit der Software SCHILD)
• Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern und Behörden 
• Durchführung von Bestellungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen 
• Führen diverser Statistiken 

Ihr Profil: 

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. alternativ eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, die vergleichbare Inhalte vermittelt 
• einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat (wünschenswert) 
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit der Software SCHILD 
• Einsatzfreude, freundliches und verbindliches Auftreten, hohe Belastbarkeit in Stresssituationen, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität und die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerschaft, Eltern und Schüler:innen 
• Geduld und Empathie 
• sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift 

Wir bieten: 

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit guten Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
• Zusammenarbeit mit erfahrenen und kollegialen Teams sowie teambildende Maßnahmen
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD VKA (einschließlich Jahressonderzuwendung und jährliches Leistungsentgelt) 
• eine betriebliche Altersversorgung zur Absicherung im Alter (VBL)
• Work-Life-Balance: gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie; flexible Arbeitszeitgestaltung in Abhängigkeit von den organisatorischen Möglichkeiten und dienstlichen Belangen
• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb eines Fahrrades/E-Bikes sowie die Nutzung von Dienstfahrzeugen und E-Bikes für dienstliche Fahrten; die Stadt Waltrop ist vom ADFC zertifiziert als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Kategorie „silber“)
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen 

Wenn Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabenbereich haben, dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 22.02.2026 auf unserem Online-Bewerbungsformular hoch - die Möglichkeit hierzu haben Sie hier. 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über diesen Weg. Eine Übersendung in Papierform oder per          E-Mail verzögert das Auswahlverfahren.

Für nähere Auskünfte hinsichtlich der zu besetzenden Stelle stehen Ihnen die Leitung der Schulverwaltung, Frau Ehm (Tel. 02309 930 120), und Frau Nennstiel aus dem Bereich Personal         (Tel. 02309 930 395) gerne zur Verfügung. 

Die Stadt Waltrop fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter:innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Weltanschauung oder sexueller Identität. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!